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Courrier, documents de facturation, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à prendre soin et à préserver. Comment les ranger et prendre soin de manière rapide et efficace ? Comment les retenir pour les besoins ? Comment être sûr que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 conseils à adopter pour ne plus perdre de temps mais les contrôler efficacement ! Vous avez décidé d’ajouter de l’ordre dans vos papiers ? Vous y réussirez avec un peu d’effort, de la méthode et surtout de la régularité. Et pour bien entamer, prenez le temps de vous y préparer.
au moment où décès a lieu en France, les démarches sont identiques pour l’ensemble des nationalités. il est important de contacter la mairie du lieu de décès. pour cela il existe le service des actes civils en ligne. lorsque le décès a lieu à l’étranger et que le défunt était français, il convient d’adresser une lettre à l’État civil ou de avoir à se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est mort hors de france, il faut joindre l’ambassade de son pays.
Nous ne sommes plus dans un monde cent pour cent . Les documents peuvent à la fois être sur votre ordinateur, mais aussi quelque part parmi tous vos papiers. Le plus simple pour retrouver ce célèbres RIB ou cette ancienne facture, c’est d’avoir une copie digitale toujours avec soi. Mais scanner l’intégralité de votre paperasse peut s’avérer rébarbatif, voir infaisable. Pourtant, une société comme Doxie va proposer des petits scanners portatifs de très bonne qualité qui vous permettront de scanner vos documents simplement pour les importer sur votre ordinateur ou directement dans le cloud d’Evernote par exemple. Scanner la totalité de vos papiers papiers, c’est cependant plus efficace ( et plus respectueux pour la nature ) que d’imprimer la totalité des papiers que vous recevez sur votre ordinateur. En plus, une fois scannés, la recherche devient plus simple qu’en mettant à sac votre bureau !
face à une pile de papiers administratifs qui ne servent plus, la tentation de tout jeter est très forte. Cependant, il est decisif de savoir que de très nombreux documents doivent être conservés durant un délai prévu par la loi. concrètement, on peut vous les demander à tout moment — et si vous les avez jetés, vous pouvez vous trouver dans une situation douce. En fonction de la nature du document, le délai de conservation n’est pas le même.
Pour bien mettre de coté, il faut faire la distinction entre les documents courants et les autres dossiers. Les papiers courants sont ceux qui sont consultés souvent et qui doivent ainsi se déplacer dans un endroit facilement accessible. Les documents qui sont consultés pas souvent peuvent être classés dans des cartons ou tout en haut d’une étagère. Voici quelques types de rangement pour les différents types de papier : Les chemises à soufflet sont utiles pour ranger les documents volumineux. Une chemise permet ainsi de classifier différents documents concernant un seul sujet ( exemple : tous les papiers concernant la construction d’un appartement ).
Lorsque les courriers arrivent, il est essentiel d’effectuer un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent pendant des mois dans un coin du bureau. Les courriers impératifs sont à lire dès le début, tandis que les autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est conseillé d’avoir un organiseur de bureau pour disposer les papiers importants qui demandent une marche ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, factures en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se perdre immédiatement des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.
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